Persondatapolitik for Foreningen Molsspillene

Foreningen Molsspillene

Langkærvej 3

8420 Knebel

CVR: 45171205

Tlf.nr..: 20893650

Mail: info@molsspillene.dk

Vi tager din databeskyttelse alvorligt

I Foreningen Molsspillene behandler vi dine personoplysninger med respekt og omtanke. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi håndterer dine oplysninger, og hvad formålet med behandlingen er. Når vi anmoder om dine persondata, oplyser vi dig altid om, hvilke data vi behandler, og hvorfor vi har brug for dem.

Behandling af personoplysninger ved indmeldelse i Foreningen Molsspillene

Formål: Administration af medlemskaber, både nuværende og tidligere, samt kontakt med medlemmer og opfordring til yderligere støtte.

Hvilke oplysninger behandler vi?

• Almindelige kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mail
• Bankoplysninger ifb. med indbetaling af kontingent

Retsgrundlag for behandlingen:

• Bogføringsloven (ifm. fakturering)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (behandling nødvendig for medlemsaftalen)
• Artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at opfylde vores formål som almennyttig forening)

Opbevaring af personoplysninger:

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe medlemskabet er aktivt, eller så længe vi er forpligtet i henhold til gældende lovgivning. Oplysninger, der er omfattet af bogføringsloven, opbevares i fem år efter udmeldelse.

Videregivelse af personoplysninger:

• Skat
• Revisor
• Lokale afdelinger i forbindelse med relevante arrangementer
• Eksterne IT-leverandører

Behandling af personoplysninger ved donation til Foreningen Molsspillene

Formål: Håndtering af donationer og kontakt vedrørende fremtidige støtteopfordringer.

Hvilke oplysninger behandler vi?

• Almindelige kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mail
• CPR-nummer (hvis der er mulighed for skattefradrag)
• Bankoplysninger

Retsgrundlag for behandlingen:

• Skatteindberetningsloven
• Bogføringsloven (ifm. fakturering)
• Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse ift. at opfylde vores formål som almennyttig forening)

Opbevaring af personoplysninger:

Oplysninger opbevares i henhold til gældende lovgivning, så længe det er nødvendigt.

Videregivelse af personoplysninger:

• Skat
• Revisor
• Eksterne IT-leverandører

Dine rettigheder

• Ret til indsigt: Du kan altid få oplyst, hvilke data vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse og sletning**: Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet eller slettet, hvis det er berettiget.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, herunder markedsføringsformål.

Kontakt os: Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, kan du finde vores kontaktoplysninger på vores hjemmeside. Kontakt os her

Persondatapolitikken er senest opdateret den 03.11.2024.